Должностная инструкция заведующего экспедицией

I. Общие положения

1. Заведующий экспедицией относится к категории руководителей.

2. Заведующим экспедицией принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее 1 года.

3. Заведующий экспедицией принимается на должность и освобождается от должности рганизации по представлению ( директором, руководителем) (должность)

4. Заведующий экспедицией должен знать:

  -  постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;

  -  структуру предприятия, учреждения, организации; приемы и методы обработки корреспонденции;

  -  организацию делопроизводства;

  -  организацию погрузочно-разгрузочных работ;

  -  порядок приема и сдачи грузов;

  -  адреса основных поставщиков грузов, их складов;

  -  формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

  -  порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;

  -  порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;

  -  установленную отчетность;

  -  средства механизации труда;

  -  специальное оборудование и инвентарь;

  -  основы экономики, организации труда и управления;

  -  законодательство о труде;

  -  правила внутреннего трудового распорядка;

  -  правила и нормы охраны труда.

5. В своей деятельности заведующий экспедицией руководствуется:

  -  законодательством Российской Федерации,

  -  Уставом (положением) организации,

  -  приказами и распоряжениями организации, ( генерального директора, директора, руководителя).

  -  настоящей должностной инструкцией,

  -  Правилами внутреннего трудового распорядка организации,

6. Заведующий экспедицией подчиняется непосредственно: (должность).

7. На время отсутствия заведующего экспедицией (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в организации (должность) в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заведующий экспедицией:

1. Осуществляет руководство работой экспедиции.

2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.

4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.

5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.



Продолжение на страницах: [1] 2




 
Яндекс.Метрика