Должностная инструкция заведующего копировально - множительным бюро

 I. Общие положения


1. Заведующий копировально - множительным бюро относится к категории руководителей.

2. Заведующим копировально - множительным бюро принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

3. Заведующий копировально - множительным бюро принимается на должность и освобождается от должности организации по представлению ( директором, руководителем) (должность)

4. Заведующий копировально - множительным бюро должен знать:

  -  постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся выполнения копировальных и множительных работ;

  -  методы и средства выполнения копировальных и множительных работ;

  -  конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования;

  -  виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики;

  -  стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению технической документации;

  -  нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ;

  -  передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ;

  -  основы организации труда;

  -  законодательство о труде;

  -  правила внутреннего трудового распорядка;

  -  правила и нормы охраны труда.

5. В своей деятельности заведующий копировально - множительным бюро руководствуется:

  -  законодательством Российской Федерации,

  -  Уставом (положением) организации,

  -  приказами и распоряжениями организации, ( генерального директора, директора, руководителя)

  -  настоящей должностной инструкцией,

  -  Правилами внутреннего трудового распорядка организации,

6. Заведующий копировально - множительным бюро подчиняется непосредственно: (должность)

7. На время отсутствия заведующего копировально - множительным бюро (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное организации.

(должность) в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заведующий копировально - множительным бюро:

1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия, учреждения, организации.

2. Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений.

3. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции заказчикам.

4. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ.

5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников.

6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение.

7. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого заказчикам материала.

8. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.

9. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.

10. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.

11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ.

12. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.



Продолжение на страницах: [1] 2




 
Яндекс.Метрика